第一步，咨詢：
咨詢是進行初步的溝通，詳細了解自己的需要，例如預算、人數(shù)、菜譜、嘉賓等等。對于內部的設計在游輪上能否完整實現(xiàn)。詢問比較關心的話題，例如價格、時間安排、路線等等。
第二步，策劃：
宴會相關活動企劃，可以提出一些小點子，例如內部布置裝飾、表演活動，公司可以為您的服務提供專業(yè)的建議和具體的可行方案。
第三步，考察：
與船舶公司進行溝通之后可以進行實地的考察。只是商談是不夠的，舉辦宴會需要對游輪外體、內部空間進行實地考察，觀測角度、內部空間都要有直觀的了解。同時表演、裝飾等可以有更加細節(jié)的設計。
第四步，訂立合同
訂立合同的目的是細節(jié)的書面確認和雙方責任與義務的確定，流程方案也能夠按照書面制定的流程進行。
第五步，執(zhí)行
按照合同進行合同內容的執(zhí)行。
第六步，結算
按照雙方的合同進行結算。
